为更有效的提升服务质量,建议您为您的网站建立专门的客服团队,并设立合理的绩效对其进行管理和激励。客服绩效的构成主要有三部分:
一、效率绩效
效率绩效主要考察客服团队的工作量和工作效率,确保顾客的沟通能够100%的处理,并且得到及时的回复和处理。常见的指标包括:
- 首次咨询回复时效:为不同的沟通渠道规定回复时效为多久。
- 每小时咨询量:统计每个客服每个小时的工作量。工作量需要合理的区间,太多的工作量会降低质量;而太少的工作量则意味着工作不饱和。
二、质量绩效
质量绩效主要考察客服团队与顾客沟通态度是否亲切,内容是否准确,处理问题的方式是否符合流程,能够让顾客满意。常见的指标包括:
- 顾客满意度:通常在邮件和在线聊天上门会收集顾客的满意情况。
- 质检分数:对客服的工作内容,包括对话和邮件进行抽样的检查,评估内容质量如何,进行打分。
三、数础支持
如果没有数据基础,就无法知道客服团队的服务水平,难以管理。
往往客服使用不同的系统来处理不同渠道的顾客沟通,这些系统的数据并没有打通,使得数据质量不高。建议无论哪种卖家规模,都应该重视客服的数据统计,进一步提升管理水平和客服服务质量。