如何在售后环节进行网站物流进度沟通与通知

一、物流信息自动通知

通常而言,利用系统内的自动邮件在关键履约节点通知顾客订单状态,从而增加顾客对订单的追踪能力,提高商品在国际物流过程中的透明度。

订单的关键性节点可以分两类:正常状态与异常状态。

1. 正常状态

在订单的正常状态中,通常会在以下几个关键性节点通过自动邮件告知顾客订单状态:【订单确认】、【订单已发货】、【订单已经抵达目的地】、【订单已经妥投成功】。

2. 异常状态

订单异常状态下,通常会在:【订单延期发货】、【订单丢件】、【订单妥投失败】时自动邮件提示顾客。

为进一步提高客户的服务,建议在自动通知中提供快订单追踪链接,并注意物流信息需要实时更新;同时,用户查询时建议要求其无需注册,只输入顾客邮件地址和订单号即可查询。

二、如何与顾客沟通物流时效

您可以在商品详情页中,增加Shipping & Delivery栏目,并增加【发货时间】和【物流时效及费用】信息,让顾客在浏览商品的过程中能一目了然地了解到物流及发货的关键信息。

在【发货时间】中需注明需要多少时间处理订单,有现货情况下,一般的预期为1-3个工作日,以此来提前管理顾客预期。在没有现货的情况下,则需要清晰标注预计发货时间。

同时,在【物流时效及费用】模块中,需写明目的地国家的物流方式,时效情况和费用;如果覆盖多个国家,建议区分不同国家和地区的时效。

三、商品包装增加与客户的沟通

您可以通过商品的包装体验来提升顾客的购物体验,同时打造品牌形象。目前市面上常用的方式有:纸盒,邮件袋,信封等,在此基础上,一个具有个性化的包装会有效提升顾客的好感和满意度,您可以参考以下几点包装建议:

1. 环保

可持续发展,循环利用是当前欧美市场的一大热点,在包装上您可以优先选择可生物降解的材料。例如,使用由玉米制成的环保袋而不是塑料袋。

2. 贴纸

贴纸的用途广泛且便宜,您可以自定义打印样式不同的贴纸,直接粘贴在包裹上。还可以附上一条简短的说明,对客户表示感谢。

3. 宣传卡片

您可以在在包裹中附上一张卡纸材质的宣传卡片,来引导用户加入社交媒体社群,介绍您的品牌,或告知促销优惠等,这些卡片可作为阅读材料,加深品牌与客户的关系,帮助客户从您的产品中获得更多价值。

4. 手写便条

在包装内附上定制化手写的真实便条,对客户表示您的诚意和关怀,可以加强您和购物者之间的联系变得更为密切,同时让包裹变得更有温度。

公众号二维码

扫码关注公众号

一、物流信息自动通知

通常而言,利用系统内的自动邮件在关键履约节点通知顾客订单状态,从而增加顾客对订单的追踪能力,提高商品在国际物流过程中的透明度。

订单的关键性节点可以分两类:正常状态与异常状态。

1. 正常状态

在订单的正常状态中,通常会在以下几个关键性节点通过自动邮件告知顾客订单状态:【订单确认】、【订单已发货】、【订单已经抵达目的地】、【订单已经妥投成功】。

2. 异常状态

订单异常状态下,通常会在:【订单延期发货】、【订单丢件】、【订单妥投失败】时自动邮件提示顾客。

为进一步提高客户的服务,建议在自动通知中提供快订单追踪链接,并注意物流信息需要实时更新;同时,用户查询时建议要求其无需注册,只输入顾客邮件地址和订单号即可查询。

二、如何与顾客沟通物流时效

您可以在商品详情页中,增加Shipping & Delivery栏目,并增加【发货时间】和【物流时效及费用】信息,让顾客在浏览商品的过程中能一目了然地了解到物流及发货的关键信息。

在【发货时间】中需注明需要多少时间处理订单,有现货情况下,一般的预期为1-3个工作日,以此来提前管理顾客预期。在没有现货的情况下,则需要清晰标注预计发货时间。

同时,在【物流时效及费用】模块中,需写明目的地国家的物流方式,时效情况和费用;如果覆盖多个国家,建议区分不同国家和地区的时效。

三、商品包装增加与客户的沟通

您可以通过商品的包装体验来提升顾客的购物体验,同时打造品牌形象。目前市面上常用的方式有:纸盒,邮件袋,信封等,在此基础上,一个具有个性化的包装会有效提升顾客的好感和满意度,您可以参考以下几点包装建议:

1. 环保

可持续发展,循环利用是当前欧美市场的一大热点,在包装上您可以优先选择可生物降解的材料。例如,使用由玉米制成的环保袋而不是塑料袋。

2. 贴纸

贴纸的用途广泛且便宜,您可以自定义打印样式不同的贴纸,直接粘贴在包裹上。还可以附上一条简短的说明,对客户表示感谢。

3. 宣传卡片

您可以在在包裹中附上一张卡纸材质的宣传卡片,来引导用户加入社交媒体社群,介绍您的品牌,或告知促销优惠等,这些卡片可作为阅读材料,加深品牌与客户的关系,帮助客户从您的产品中获得更多价值。

4. 手写便条

在包装内附上定制化手写的真实便条,对客户表示您的诚意和关怀,可以加强您和购物者之间的联系变得更为密切,同时让包裹变得更有温度。


更新于

公众号二维码

扫码关注公众号

热门文章

  • Facebook广告开户常见问题有哪些?FB广告开户要钱吗?

  • Facebook广告CPC居高不下?YinoLink易诺助你破局增效!

  • TikTok Shop封号风暴来袭:合规红线不可触,数千卖家一夜清零!